FollowUP

Abrir

Secretario AI eficiente para automatizar la toma de notas y la protocolización de reuniones en línea, que permite ahorrar tiempo y simplificar la comunicación

Descripción

Este servicio es un secretario AI que ayuda a los usuarios a automatizar el proceso de toma de notas y la protocolización de reuniones en línea. Permite registrar rápida y precisamente todos los puntos clave, tareas y acuerdos, liberando a los usuarios del trabajo rutinario de elaborar informes y resúmenes. Con esta herramienta, las reuniones se vuelven más productivas y la información es accesible para análisis y uso posterior.

Funciones y capacidades principales

El secretario AI ofrece una serie de funciones útiles que simplifican significativamente el proceso de toma de notas:

  • Transcripción de conversaciones: el servicio registra toda la conversación, asegurando una precisión de transcripción superior al 98%.
  • Registro de tareas y plazos: determina y anota automáticamente las tareas, los responsables de su ejecución y los plazos de cumplimiento.
  • Resumen breve: genera un resumen conciso de la reunión con los puntos clave y acuerdos, lo que permite familiarizarse rápidamente con el contenido.
  • Envío de protocolos: envía los protocolos y resúmenes a todos los participantes de la reunión a través del canal elegido (WhatsApp, Telegram, Email) dentro de los 15 minutos posteriores a su finalización.
  • Personalización de protocolos: ajusta el formato del protocolo a tus necesidades, incluyendo puntos clave, preguntas sin respuesta y el tono de la reunión.
  • Evaluación de la calidad de las reuniones: proporciona recomendaciones para mejorar la comunicación y la efectividad de las reuniones.

Ventajas de su uso

El uso de este secretario AI ofrece numerosas ventajas:

  • Ahorro de tiempo: la automatización del proceso de toma de notas permite centrarse en el contenido de la reunión, en lugar de en la escritura.
  • Mejora de la calidad de las comunicaciones: la clara fijación de acuerdos y tareas contribuye a aumentar la efectividad del trabajo en equipo.
  • Acceso a la información: todas las grabaciones y protocolos se almacenan en el área personal, lo que facilita la búsqueda y el análisis de datos.
  • Facilidad de uso: la integración con plataformas populares para reuniones en línea (Google Meet, Zoom, Yandex.Telemost) hace que el proceso sea aún más simple y accesible.

Para quién es adecuado

  • Gerentes y directores que desean optimizar el proceso de protocolización de reuniones.
  • Equipos que trabajan de forma remota y necesitan un registro claro de tareas y acuerdos.
  • Especialistas en reclutamiento que buscan mejorar el proceso de entrevistas y evaluación de candidatos.
  • Marketeros que necesitan analizar los resultados de las reuniones y recibir recomendaciones sobre estrategias.
  • Instituciones educativas que desean automatizar la grabación de conferencias y resaltar los puntos clave.

Tarifas y condiciones de acceso

El servicio ofrece varios planes tarifarios, incluyendo:

  • 3 horas: 180 minutos — 3,3 rublos por minuto.
  • 5 horas: 300 minutos — 3,1 rublos por minuto (descuento del 5%).
  • 10 horas: 600 minutos — 3 rublos por minuto (descuento del 10%).
  • 30 horas: 1800 minutos — 2,8 rublos por minuto (descuento del 15%).

También están disponibles licencias corporativas con descuentos de hasta el 50% y la posibilidad de obtener 100 minutos gratuitos al registrarse.