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Secretario AI eficiente para automatizar la toma de notas y la protocolización de reuniones en línea, que permite ahorrar tiempo y simplificar la comunicación
Descripción
Este servicio es un secretario AI que ayuda a los usuarios a automatizar el proceso de toma de notas y la protocolización de reuniones en línea. Permite registrar rápida y precisamente todos los puntos clave, tareas y acuerdos, liberando a los usuarios del trabajo rutinario de elaborar informes y resúmenes. Con esta herramienta, las reuniones se vuelven más productivas y la información es accesible para análisis y uso posterior.
Funciones y capacidades principales
El secretario AI ofrece una serie de funciones útiles que simplifican significativamente el proceso de toma de notas:
- Transcripción de conversaciones: el servicio registra toda la conversación, asegurando una precisión de transcripción superior al 98%.
- Registro de tareas y plazos: determina y anota automáticamente las tareas, los responsables de su ejecución y los plazos de cumplimiento.
- Resumen breve: genera un resumen conciso de la reunión con los puntos clave y acuerdos, lo que permite familiarizarse rápidamente con el contenido.
- Envío de protocolos: envía los protocolos y resúmenes a todos los participantes de la reunión a través del canal elegido (WhatsApp, Telegram, Email) dentro de los 15 minutos posteriores a su finalización.
- Personalización de protocolos: ajusta el formato del protocolo a tus necesidades, incluyendo puntos clave, preguntas sin respuesta y el tono de la reunión.
- Evaluación de la calidad de las reuniones: proporciona recomendaciones para mejorar la comunicación y la efectividad de las reuniones.
Ventajas de su uso
El uso de este secretario AI ofrece numerosas ventajas:
- Ahorro de tiempo: la automatización del proceso de toma de notas permite centrarse en el contenido de la reunión, en lugar de en la escritura.
- Mejora de la calidad de las comunicaciones: la clara fijación de acuerdos y tareas contribuye a aumentar la efectividad del trabajo en equipo.
- Acceso a la información: todas las grabaciones y protocolos se almacenan en el área personal, lo que facilita la búsqueda y el análisis de datos.
- Facilidad de uso: la integración con plataformas populares para reuniones en línea (Google Meet, Zoom, Yandex.Telemost) hace que el proceso sea aún más simple y accesible.
Para quién es adecuado
- Gerentes y directores que desean optimizar el proceso de protocolización de reuniones.
- Equipos que trabajan de forma remota y necesitan un registro claro de tareas y acuerdos.
- Especialistas en reclutamiento que buscan mejorar el proceso de entrevistas y evaluación de candidatos.
- Marketeros que necesitan analizar los resultados de las reuniones y recibir recomendaciones sobre estrategias.
- Instituciones educativas que desean automatizar la grabación de conferencias y resaltar los puntos clave.
Tarifas y condiciones de acceso
El servicio ofrece varios planes tarifarios, incluyendo:
- 3 horas: 180 minutos — 3,3 rublos por minuto.
- 5 horas: 300 minutos — 3,1 rublos por minuto (descuento del 5%).
- 10 horas: 600 minutos — 3 rublos por minuto (descuento del 10%).
- 30 horas: 1800 minutos — 2,8 rublos por minuto (descuento del 15%).
También están disponibles licencias corporativas con descuentos de hasta el 50% y la posibilidad de obtener 100 minutos gratuitos al registrarse.